Gizlilik Politikası

Bu Politika, Sapenor web sitesi ve uygulamaları üzerinden işlenen kişisel verileri kapsar. Platformu kullanarak bu Politikada açıklanan uygulamaları okuduğunuzu kabul edersiniz.

• Hesap bilgileri: ad-soyad, e-posta, (varsa) telefon ve büro/meslek bilgisi.
• Kullanıcı içeriği: sorgularınız, oluşturduğunuz taslaklar ve yüklediğiniz belgeler — ki bunlar üçüncü kişilere ait veriler içerebilir.
• Kullanım ve teknik veriler: abonelik/kullanım kayıtları, IP adresi, oturum ve log kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri.

Yalnızca işin gerektirdiği veriyi yüklemeniz (veri minimizasyonu) önerilir.

• Hizmeti sunmak: hukuki araştırma, belge oluşturma ve analizi.
• Hesabınızı yönetmek, kimlik doğrulamak ve aboneliğinizi işletmek.
• Güvenliği sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
• Taleplerinizi yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak.
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

Yüklediğiniz içerik, açık rızanız olmadan yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

Verilerinizi; sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanarak işleriz. Hangi işlemenin hangi sebebe dayandığına ilişkin ayrıntı KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

Verileriniz aşağıdaki taraflarla, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılır:

• Barındırma/altyapı: hesap, sohbet ve belgeleriniz Avrupa Birliği (Frankfurt) bölgesinde saklanır.
• Yapay zekâ sağlayıcıları (OpenAI, Anthropic): yanıt üretimi için sorgu ve içerik Amerika Birleşik Devletleri'ne aktarılarak işlenir.
• Hukuk külliyatı aramamız: içtihat/mevzuat araması Türkiye'deki sunucumuzda yapılır.
• Yetkili kamu kurumları: yalnızca hukuki yükümlülük hâlinde.

ABD'ye aktarım, riskleri konusunda bilgilendirilmenizin ardından alınan açık rızanıza dayanır (bkz. Açık Rıza Metni).

Sapenor yalnızca oturumun sürdürülmesi için zorunlu çerezler ve tema gibi tercihlerin hatırlanması için tarayıcı yerel depolaması kullanır; analitik veya reklam amaçlı izleme çerezi kullanmaz. Ayrıntı için Çerez Politikası.

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Hesabınızı kapattığınızda içeriğiniz makul süre içinde silinir veya anonim hâle getirilir; mevzuat gereği tutulması zorunlu kayıtlar ilgili süre kadar saklanır.

Verilerin aktarımında TLS şifrelemesi, saklama ortamında erişim kontrolleri ve şifreleme, satır düzeyinde yetkilendirme (kullanıcı verilerinin mantıksal izolasyonu) ve düzenli güvenlik gözden geçirmeleri uygulanır. Güvenlik yaklaşımımızın özeti için Güvenlik sayfasına bakabilirsiniz.

Bir kişisel veri ihlali meydana gelmesi hâlinde, mevzuatta öngörülen süre içinde (Kurul'a en geç 72 saat içinde) Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen ilgili kişilere gerekli bildirimler yapılır.

Sapenor'un isteğe bağlı Chrome uzantısı, UYAP Avukat Portalı ile Sapenor hesabınız arasında köprü kurar. Uzantının kurulumu zorunlu değildir; kurmadan da Sapenor'u kullanabilirsiniz.

Uzantı hangi verileri işler? (i) Evrak aktarımı:yalnızca sizin başlattığınız işlemde, UYAP'ta açık olan kendi dosyanızın evrak içerikleri ve dosya künyesi (esas numarası, mahkeme adı) Sapenor hesabınızdaki arşive aktarılır. (ii) Avukatlık doğrulaması: UYAP oturumunuzdaki baro adı, baro sicil numarası, ad-soyad ve T.C. kimlik numaranızın yalnızca son 4 hanesiSapenor'a iletilir. Tam T.C. kimlik numaranız, doğum bilgileriniz, anne-baba adınız ve profil fotoğrafınız iletilmez ve saklanmaz.

Uzantı neleri yapmaz? Reklam göstermez, kullanıcı takibi (analitik, tıklama/gezinme kaydı) yapmaz, verilerinizi satmaz veya üçüncü taraflara pazarlama amacıyla aktarmaz. Yalnızca avukat.uyap.gov.tr ve sapenor.com alan adlarında çalışır; başka sitelerde hiçbir veriye erişmez. UYAP'ta yalnızca sizin zaten erişim yetkiniz olan evraklara, resmî arayüzün yaptığı isteğin aynısıyla ve sizin kendi oturumunuzla erişir; yetki yükseltme veya güvenlik önlemi atlatma yapmaz.

Cihazınızda saklananlar: Uzantı, tarayıcınızın yerel depolamasında yalnızca hesap eşleme jetonunu ve aktarım ilerleme kaydını tutar. Evrak içeriği cihazda kalıcı olarak saklanmaz. Bağlantıyı uzantı menüsünden veya Sapenor Ayarlar sayfasından istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; Sapenor hesabınızdan çıkış yaptığınızda bağlantı otomatik olarak sonlandırılır.

Aktarılan evraklar, bu Politikanın diğer bölümlerinde açıklanan esaslara (saklama, güvenlik, yurt dışı aktarım) tabidir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz ve aktarıldığı tarafları öğrenme gibi haklarınız vardır. Haklarınızın tam listesi ve başvuru yöntemi KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanmıştır.

Sapenor mesleki kullanıma yöneliktir ve 18 yaşından küçüklere hizmet sunmaz; bu kişilerden bilerek kişisel veri toplamayız.

Bu Politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Yürürlükteki sürüm, sayfanın üst kısmındaki "Son güncelleme" tarihiyle belirtilir; önemli değişiklikleri uygun yollarla duyururuz.

Gizlilik uygulamalarımıza ilişkin soru ve talepleriniz için:

• İşletmeci: Sapenor
• E-posta: burak.avaz.69@gmail.com
• İletişim formu: sapenor.com/iletisim